Se inició la digitalización de partidas

escaneo-imd-427En el mes de mayo de 2011 comenzó la tarea de escanear partidas de nacimiento, matrimonio y defunción, a través de sistema DoMUS provisto por la firma Arnaldo C. Castro.
El proceso lo están llevando a cabo los funcionarios de la División Registro, en doble turno, con el acompañamiento de asesores de la firma proveedora del sistema. Esta modalidad de trabajo-aprendizaje seguirá hasta completar las primeras 2000 partidas.

Tres veces por semana, los municipales trabajan con el apoyo de un técnico en la materia a efectos de perfeccionar la gestión. La documentación barca desde el año 2010 hacia atrás

Perfeccionar esta labor llevará su tiempo, pero con la experiencia diaria se logrará optimizar el uso de esta herramienta, hasta alcanzar el máximo de partidas escaneadas hasta ahora por los más experientes, es decir 250 por hora, incluyendo, escaneado, indexación y verificación para su guardado.

¿Cómo funciona?

Una vez escaneada cada partida es levantada al sistema desde donde permite la expedición de partidas electrónicas de forma muy rápida.
Las Juntas del interior serán las más beneficiadas, por cuanto los documentos quedarán online y podrán llamarse desde las PCs autorizadas, y no como hasta ahora que se pedía un acta y había que esperar que llegara.

Con la implementación de DoMUS se mejorará el servicio y la calidad de atención a los duraznenses, reduciendo el tiempo de espera, permitiendo el ahorro de recursos, evolucionando así hacia un registro más moderno, ágil, transparente, brindando un servicio eficiente y oportuno.
Participan en esta instancia los departamentos de Hacienda y Administración, a través de sus oficinas Centro de Cómputos, Registro, Mesa de Ayuda y Calidad.

DoMUS

Es una Solución de Gestión Documental, desarrollado por Arnaldo C. Castro S.A., que brinda mayor versatilidad en el manejo de información de forma eficiente y segura. DoMUS se encuentra en diversas áreas como la Salud, Bancos, Empresas y diversas Industrias, solucionando la problemática de RRHH, Importación, Exportación, Historia Clínica, Registro Civil, Expedientes, entre otras.
Los altos estándares de calidad y eficiencia con los que ha sido desarrollado DoMUS le ha permitido estar trabajando hoy con empresas multinacionales.